RMK
RMK – Rozliczenie Międzyokresowe Kosztów.
Już wcześniej pojawiło się pojęcie okresu obrachunkowego czyli miesiąca do którego w obrazie księgowym przypisywane są różne zdarzenia a w zasadzie liczby tworzące ich obraz finansowy.
RMK`i to takie właśnie zapisy księgowe, które pozwalają uzgodnić obraz w księgach dla zdarzeń, które są rozciągnięte w czasie na wiele okresów księgowych.
Jako przykład zastosowania RMK`ek przeanalizujmy etapy zakupu i użytkowania czegoś.
Etapy w trakcie realizacji zakupu są oczywiste 🙂
Etap zerowy
Zapytanie ofertowe, wybór dostawcy, negocjacje itp… – nie mają swojego odzwierciedlenia w księgach 😛.
Jedynym miejscem w którym mogą finanse widzieć takie plany to budżet.
Etap pierwszy
który ma już swoje odzwierciedlenie w finansach to Zamówienie.
Jak sama nazwa wskazuje zamawiamy dostarczenie czegoś przez Dostawcę na określonych warunkach.
Jaką ma mieć formę, kto jest uprawniony do jego składania itp… to już wewnętrzne regulacje firmowe oraz regulacje Dostawcy.
Wchodzą w to aspekty prawne, ale na tym etapie nie będziemy tego rozwijać.
Od tego momentu pojawia się Zobowiązanie zwane również obligo – Firma wie, że będzie musiała wydać określone środki, zapłacić.
Zagadnienia zmiany czy zerwania zamówienia, zdarzają się, ale nie będę się tym zajmował 
.
Kolejne etapy
Dostawa,
Faktura,
Zapłata,
Zaliczenie w koszty i/lub zwiększenie majątku firmy
nie zawsze w tej kolejności 😳.
Było sygnalizowane przy okazji omawiania OPEX i CAPEX.
W przypadku prostych i małych zakupów wszystkie kroki mogą zamknąć się w jednym okresie rozliczeniowym – miesiącu księgowym 🙂.
Dla większych zakupów, a szczególnie dużych projektów mają miejsce w różnych okresach 😮.
Dlatego też, aby zachować ciągłość obrazu finansowego stosuje się tak zwane Rozliczenia Międzyokresowe Kosztów czyli RMK.
Prosty przykład to zakup (faktura + zapłata) za projekt, który będzie miał GO-Live (będzie wartością biznesową) za klika miesięcy (nawet w następnym roku finansowym) i dopiero wówczas wejdzie na majątek Firmy i rozpocznie się jego amortyzacja.
Czy płacić za projekt z góry, czy to ma sens to już inne pytanie .
Jak to się dokładnie odbywa w księgowości nie jest z punktu widzenia IT istotne 😎.
Aczkolwiek na raportach z różnego rodzaju zestawieniami, a szczególnie w przypadku odchyleń – jest inaczej niż zaplanowano 😳,
IT musi wyjaśniać takie pozycje i dlatego dobrze wiedzieć co to jest i jak tłumaczyć.
RMK – pytania
Poniżej dwa proste przykłady obrazujące z czym IT może się spotkać.
- Realizując projekt zaplanowaliśmy fakturę w określonym miesiącu 🙁.
Projekt się przedłużył i faktura będzie później 🙂.
Szczegółowo raportujące finanse zawsze to zauważą i będą się dopytywać o to kiedy będzie faktura? - Nastąpiła zmiana dostawcy hostingu i związana z tym zmiana wysokości opłaty 🙂.
Co jest widoczne miało być X a jest Y ❓
W pierwszym z przykładów może być jeszcze inne pytanie: kiedy skończy się projekt i pojawi się ŚT lub WNiP na majątku firmy ❓ – Aby móc amortyzować i zwiększać koszty 🙂.
Podsumowanie
RMK to takie przesuwanie PLN-ów pomiędzy okresami, IT większości tych operacji wewnętrznych księgowości nie widzi 🙂.
Ale jak coś się nie zgadza, są tak zwane odchylenia musi to wyjaśnić 😈.
Więc dobrze wiedzieć, że taki twór istnieje i chociaż ogólnie do czego służy 🙂.