Wydatek vs. koszt
Wydatek vs. koszt
… dwa pojęcia, które w codziennym języku używamy zamiennie, lecz oznaczają zupełnie co innego:
Koszt jest związany z księgowym obrazem zdarzenia, pojęciem przeciwstawnym do kosztu jest przychód 😀.
Wydatek jest związany z przepływem środków pieniężnych, czyli z zapłatą, pojęciem przeciwstawnym do wydatku jest wpływ 😀.
Dlatego zawsze trzeba ustalić z którym znaczeniem mamy do czynienia w danym przypadku.
Nie będzie to łatwe, gdyż powiązanie tych dwóch słów jest tak oczywiste szczególnie w swobodnej wypowiedzi, że trudno je w swobodnej wypowiedzi nie mieszać 😮.
Tak jest i z tym nie walczymy, świat jest taki jaki jest 😳.
Jeżeli widzimy, że dyskusja się rozjeżdża, proponuje zadać pytanie o czym mówimy, obrazie księgowym czy kasowym i dążyć do jednoznacznej odpowiedzi. Wyjaśnienie dlaczego to jest tak ważne będzie w dalszych wpisach 😕.
Każdy koszt i wydatek przypisujemy do określonego okresu obrachunkowego, a w uproszczeniu do odpowiedniego miesiąca.
Dlatego też po zakończeniu miesiąca następuje tak zwane zamknięcie miesiąca w księgach.
Księgi zamykamy już w następnym miesiącu. Przepływ i weryfikacja dokumentów, itp…
Raporty finansowe są przygotowywane dla określonego okresu obrachunkowego zwanego również rozliczeniowym 😮.
Bardzo prosty przykład
Jedna faktura z jedna pozycją i krótkim jednorazowym terminem płatności – łatwiej już być nie może 🙂.
Pozycje na fakturze:
- Kwota Brutto czyli płatność za fakturę realizowana zgodnie z warunkami. Może być przed lub po dacie faktury nawet w innym okresie rozliczeniowym
- Kwota VAT zmniejsza wartość, którą firma ma odprowadzić do Urzędu Skarbowego. Rozliczenie naszej firmy jako poborcy podatkowego w okresie do którego zaliczona jest rzeczona faktura.
Ważne ❗
Do Skarbówki odprowadzamy VAT, który pobraliśmy pomniejszony o sumę kwot VAT z faktur, które zapłaciliśmy.
Tą kwotę oddał Ministrowi Finansów ten kto wystawił nam fakturę 😮.
Inna nazwa VAT to podatek od wartości dodanej 🙂. - Kwota Netto – to jest efektywny wydatek jaki ponosi firma (Brutto – VAT)
Powyższe wyjaśnia dlaczego koszt i wydatek dla naszej firmy to kwota Netto.
Oczywiście zakładamy, że ustawodawca nie nałożył żadnych dodatkowych ograniczeń 🙁.
Jest to poza zakresem naszych rozważań, tak samo nie będziemy rozważać innych aspektów podatkowych 🙁.
Jest to obszar bardzo ciekawy, ale z punktu widzenia IT zazwyczaj nie trzeba go znać, od tego są służy podatkowe.
Publikacji o komplikacji i zmienność podatków jest wiele 😛.
W dalszych rozważaniach jeżeli będziemy mówić o kosztach będzie oznaczać, że mówimy o kwotach Netto.
W przypadkach, gdy będzie potrzeba mówić o Brutto i VAT będzie to jawnie wskazane.
Wydatki przypisujemy do miesiąca w którym Firma płaci 🙁.
Przypisanie kosztów do miesiąca nie jest tak proste 🙂.
Koszt inwestycyjny i koszt operacyjny, czyli hasła Capex i Opex przypisujemy w inny sposób.
Klasyfikacja Capex i Opex temat rzeka, ale to już w dalszych wpisach 🙂.