Amortyzacja
Przy okazji omawiania wydatków inwestycyjnych czyli CAPEX pojawiało się pojęcie amortyzacja.
Co to takiego?
Uproszczona definicja
Cytując Wikipedię Amortyzacja to koszt związany ze stopniowym zużywaniem się ŚT (środek trwały) lub WNiP (wartości niematerialnej i prawnej) w trakcie użytkowania.
Jest to w pełni zgodne z naszym naturalnym rozumowaniem, starszy przedmiot jest mnie wart, czyli jest tańszy 🙂.
Oczywiście są wyjątki od tej reguły np. obiekty kolekcjonerskie, ale generalnie zgadzamy się z tym stwierdzeniem.
Amortyzacja to koszt rozciągnięty w czasie, który nie jest związany z wypływem środków pieniężnych – kasę wydaliśmy w czasie zakupu, a dokładnie płacąc za fakturę 😀.
Z amortyzacją wiąże się pojęcie umorzenia,
czyli wyrażona liczbowo w PLN utrata wartości ŚT lub WNIP od początku jego użytkowania.
Amortyzacja proste obliczenia
Pod względem rachunkowym jest to proste 🙂.
Wartość początkową elementu majątku (ŚT lub WNiP) dzielimy przez liczbę miesięcy użytkowania – otrzymana wartość to kwota amortyzacji.
Amortyzacja zmniejszana wartość elementu majątku co miesiąc – tak wyliczona wartość elementu majątku nazywa się wartością księgową.
Wartość Ś/WNiP maleje do zera na koniec zadeklarowanego okresu użytkowania (okresu amortyzacji).
Suma amortyzacji od początku okresu użytkowania to właśnie umorzenie, które rośnie do wartości początkowej na koniec okresu amortyzacji.
Kwota naliczonej amortyzacji jest zapisywana w księgach co miesiąc jako koszt bez wypływu pieniądza 🙂.
Zmniejsza podstawę opodatkowania, czyli Firma płaci mniejszy podatek 😛.
Pożyteczne uwagi
Z tym tematem wiążą się dodatkowe zagadnienia o których często zapominamy, a ich znajomość może ułatwić życie 😳:
- Element majątku o wartości księgowej ZERO nadal może być użytkowany i wspierać biznes firmy, uczestniczyć w generowaniu przychodu
.
Nie jest potrzebne żadne uzasadnienie takiego działania!!! - W trakcie amortyzacji można podjąć decyzję (oczywiście uzasadnioną) o zmianie czasu użytkowania, kiedy i jakie dokumenty potrzebne to już regulacja wewnętrzna.
- Element majątku może być rozbudowany.
Rozbudowa zwiększa wartości (np. dokupienie dysków do serwera) i wówczas mamy nowy proces amortyzacji 🙂.
Nowa wartość będąca sumą wartości księgowej środka rozbudowywanego i wartości rozbudowy oraz nowy czas użytkowania definiują nową miesięczną stawkę amortyzacji.
Możliwość i szczegóły to już kwestia regulacji wewnętrznych firmy, alternatywą jest stworzenie nowego elementu zamiast rozbudowy, ale wówczas możemy pogubić się w numerach inwentarzowych i seryjnych 😮 .
WAŻNE!!!
Dokument przekazania do użytkowania jest konieczny, aby zakup powiększył majątek firmy i wystartowała amortyzacja 👿.
Lista działań z poprzedniego wpisu jest istotna.
IT często zapomina o tym i finanse muszą przypominać 😛.
Temat ten jest często istotnym punktem w przypadku wymiany parku maszynowego (wymiany/odświeżenia sprzętu) i/lub zarządzania długiem technologicznym.
A im większa i dłużej prowadząca działalność Firma ten wątek jest ważniejszy i cyferki są większe.
To temat do którego wrócę i opisze bardziej szczegółowo ze względu na jego wagę w dalszej części.