CAPEX
CapEx – inwestycja
CAPEX`em nazywamy zakup, który jest kosztem/wydatkiem inwestycyjnym.
Przykłady zakupów CAPEX`owych:
- nowy serwer
- licencje na nowe oprogramowanie
- ….
Oczywiście lista jest długa 🙂.
Charakterystyczną cechą zakupu inwestycyjnego jest to, że przedmiot zakupu zwiększa możliwości wytwórcze firmy, poprawia nasz biznes 😀.
Możemy wytwarzać więcej, szybciej, taniej, lepiej ….
i co ważne ma to trwać przez dłuższy czas – lata 😮.
Co oznacza dłuższy okres?
Najkrótszym okresem jest rok i jedne dzień.
Ja sugeruję 13 miesięcy lub więcej.
Ale nie więcej niż 5 lat – to okres w jakim wiele może się zmienić 🙂.
Ten rodzaj zakupu i związany z nim obraz w księgowości jest zupełnie inny niż w przypadku Opex 😮.
Aby obraz księgowy był pełny i prawidłowy konieczne jest wykonanie dodatkowych czynności.
Już bez wnikania w obraz kasowy prześledźmy kolejne kroki.
Capex a Majątek Firmy
Przedmiot zakupu w tym przypadku zwiększa majątek 😀.
Aby to się stało …:
- Po pierwsze musimy mieć fakturę.
- Przedmiot zakupu musi zostać zainstalowany i musimy rozpocząć jego użytkowanie.
Robimy przy jego pomocy jakąś część naszego biznesu 🙂. - Po spełnieniu powyższych przedmiot naszego zakupu zwiększa majątek firmy stając się Środkiem Trwałym – ŚT (np.: serwer) lub WNiP`em – Wartości Niematerialne i Prawne (np.: oprogramowanie).
Aby to się stało musi powstać dokument przekazania do użytkowania OT albo WNiP, w którym użytkownik potwierdzi fakt użytkowania oraz określi czas użytkowania będący podstawą o określenia amortyzacji – o tym w następnym wpisie 🙂. - ŚT jest oklejany naklejką identyfikującą z nadanym mu numerem inwentarzowym 😮.
- ŚT po zakończeniu użytkowania podlega likwidacji.
Może to się odbyć np.: jako sprzedaż lub złomowanie 🙂.
To już zależy od regulacji wewnętrznych firmy.
Na koniec jest wówczas wykreślany z majątku firmy. - WNiP w przypadku IT jest najczęściej prawem do użytkowania.
Kupiliśmy aplikację i mamy prawo ją używać na określonych warunkach.
Mogą to być również prawa autorskie określonego rozwiązania, jeżeli są wyszczególnione itp…
Podsumowanie
Zakupy CAPEX jak widać z powyższego zwiększają majątek firmy, a to bardzo ładnie wygląda w bilansie 🙂.
Firma się rozwija bo inwestuje 🙂.
Władze Spółek preferują ten rodzaj zakupów.
Z drugiej strony finanse a szczególnie służby podatkowe pilnują, aby to wszystko odbywało się lege artis 😮.
Dlatego dobrze jest znać reguły którymi się kierują, aby współpracować a nie iść na zderzenie 👿.
Współpracując zawsze łatwiej znaleźć rozwiązanie niż przerzucać się niekonstruktywnymi argumentami…
O win-win wszyscy słyszeli, a jeżeli ktoś nie słyszał to zawsze może doczytać 🙂.
Realizacja tej preferencji zwanej potocznie zamianą Opex w Capex (kapitalizacją) będzie wielokrotnie omawiana w różnych aspektach, ale to za jakiś czas – proszę o cierpliwość.