Zakupy IT Wstęp
Zakupy IT czym się wyróżniają?
Zakupy robi każdy …
… więc co może być interesującego lub niewiadomego w procesie zakupu realizowanym przez IT.
Oczywiście poza problemem na co się zdecydować, bo ofert jest zazwyczaj wiele 😮.
Wydajemy kasę i za to coś otrzymujemy: sprzęt, oprogramowanie, usługę ….
Jeżeli to czynimy prywatnie to zazwyczaj taka wiedza jest wystarczająca 😛.
Jednakże, używając określenia Zakupy IT mam na myśli zakupy realizowane przez firmę a nie prywatnie, niezależnie od przedmiotu zakupu i jego ceny.
Kupując dla firmy sprawa wygląda trochę bardziej skomplikowanie niż do domu 😳.
Na początek takie hasła jak:
- plany budżetowe, wykonanie budżetu,
- przyszłe wydatki,
- długie projekty,
- wpływ na wynik finansowy
wówczas obraz przestaje być tak przejrzysty 👿.
Brak umiejętności odpowiedniej prezentacji i obrony aspektów finansowych inicjatywy był, jest i będzie przyczyną odrzucenia nawet bardzo ciekawych i przyszłościowych pomysłów 😮.
Tak jest i aby to zmienić trzeba zrozumieć jak Finanse widzą nasz projekt 😛.
Oczywiście aby przekonać je, że dobrze planujemy wydać kasę czyli PLN
Zakupy IT i ich obraz
Jak zakupy IT (i nie tylko) jest prezentowany w PLN czyli jego obraz finansowy ❓.
Kluczowe pojęcia 🙂
Zacznijmy do VAT (value-added tax – Podatek od towarów i usług) z którym są powiązane dwa kolejne pojęcia Netto i Brutto.
Negocjując z oferentem posługujemy się kwotą Netto.
Faktura opiewa na kwotę Brutto.
Netto też jest na fakturze wyszczególnione 🙂.
Jednakże w pozycji do zapłaty znajduje się kwota Brutto.
Nasz koszt to Brutto czy Netto
Odpowiedź jest prosta oczywiście nasz koszt to kwota Netto.
Wyjaśnienie rachunkowe w Zakup w IT – Wydatek.
Wyjaśnienie słowne powyższego sprowadza się do stwierdzenia:
VAT nie jest sprzedającego❗
Jest to podatek, który pobiera państwo od każdej operacji kupna-sprzedaży w której strona sprzedająca jest płatnikiem tego podatku 🙁.
W przypadku zakupów realizowanych przez IT taka sytuacja będzie zachodziła zawsze 😮.
W przypadku banków i ubezpieczycieli wygląda to inaczej, ale tym przypadkiem tu się nie zajmujemy.
Stawkę VAT ustala Państwo, aktualnie (rok 2021) w tematach powiązanych z informatyką wynosi 23%.
Wszystkie wzory, które trzeba znać:
VAT_{Stawka} = 23\%BRUTTO = NETTO * ( 1 + VAT_{Stawka})VAT = NETTO *VAT_{Stawka}NETTO = \frac{BRUTTO}{1+VAT_{Stawka}} Podsumowanie Zakupy IT
Strony umowy nie mają wpływu na wysokość stawki VAT 😳.
Sprzedającego należy potraktować jako poborcę podatkowego, który w imieniu Ministra Finansów zbiera VAT od swoich klientów i oddaje Skarbówce:tisted:.
Ten, kto nam sprzedaje jest poborcą podatkowym dla Nas.
Tak samo jak Nasza Firma jest poborcą dla Naszych Klientów, którym coś sprzedajemy 😳.
Powyższe prowadzi nas do następnego pojęcia jakim jest Raport VAT i obraz kasowy naszego zakupu, ale to w następnym wpisie.