Projekt vs. Proces
Projekt vs. Proces – umiejętność rozróżnienia powyższych pojęć jest bardzo użyteczna.
Przykładowe stwierdzenia w których występują obydwa te słowa 🙁:
- Projekt optymalizacji Procesu dostarczania Czegoś – np. Automatyzacja wysyłki informacji do klientów
- Proces dostarczania zasobów dla Projektu Nazwa – np. Dostarczenie serwera do projektu Nowego Sklepu Internetowego
- i inne …
Bez zrozumienia różnicy Projekt vs. Proces możemy w dyskusji i wnioskach zatoczyć koło zamiast zbliżyć się do rozwiązania problemu z którym musimy się zmierzyć.
BTW To słowo proces jest spolszczeniem angielskiego process, nie ma nic wspólnego z procesem w sensie prawnym czy tym bardziej z Procesem Kafki, a wyszukiwarki tak interpretują co można sprawdzić klikając na link 😛.
Najprostsza definicja procesu to zestaw czynności, działań w celu osiągnięcia określonego rezultatu 🙂
Zestawienie różnic 😕
Różnice które obrazują, że powinniśmy stosować różne metody podejścia i inaczej adresować wyzwania w zależności czy przedmiotem analizy jest Projekt czy Proces.
- Ma początek i koniec
- Nie ma „pamięci”
- Jest unikalny
- Tworzy coś nowego
- Może składać się z pod-projektów
- Nigdy nie zawiera Procesów
- Jest ciągły
- Ma „pamięć” – uczy się
- Jest powtarzalny
- Dostarcza coś
- Może składać się pod-procesów
- Nigdy nie zawiera Projektów
Przykłady przedstawionych różnic 🙂.
Pojęcie uczenia się przez Proces oznacza ciągłą poprawę, czyli powtarzając kolejny raz możemy to zrobić efektywniej 🙂.
Może być realizowana na wiele sposobów, lecz główne cele tej poprawy zawierają się w poniższej liście:
- Szybciej
- Taniej
- Lepiej – mniejsza liczba błędów, awarii, …
Podobne wymagania mamy w stosunku do Projektu, ale on przez swoją unikatowość i ograniczenie czasowe nie ma czasu nauczyć się 🙁.
Uczą się ludzie zaangażowani w Projekt – to ich doświadczenie i wiedza oraz metody działania i współpracy wpływają na czas, koszt i jakość 
.
Organizacja uczy się prowadzić projekty, jeżeli ich ma dużo i chce proces prowadzenia projektów optymalizować 🙂.
Kolejna różnica to Tworzy coś nowego a Dostarcza coś może być nieostra dlatego też posłużę się przykładem:
Budowa Hurtowni Danych wraz z narzędziami raportującymi jest Projektem, bo powstaje nowe rozwiązanie, nowe funkcjonalności.
Raportowanie z Hurtowni czyli okresowe raporty dostarczane przez Hurtownię Danych jest Procesem – powstają raporty za określony okres – wcześniej ich nie było, ale to nie jest nowa funkcjonalność.
Oczywiście można powołać Projekt Optymalizacji Raportowania, który zmodyfikuje Proces Raportowania, np.: go przyspieszy lub poprawi jakość danych poprzez modyfikację istniejącego procesu zasilania, czyli dostarczy nowych możliwości 🙂.
Dostarczanie mocy obliczeniowej dla nowych projektów jest Procesem, bo wygląda tak samo i jest stały, mimo, że różne projekty mogą potrzebować różnych zasobów.
Powinno to odbywać się to zawsze tak samo – przynajmniej takie jest założenie w efektywnie działającej organizacji 🙂.
Oczywiście przykładów można podawać wiele, ale i tak rzeczywistość nas zaskoczy 😈.
Powyższe rozróżnienie będzie również istotne przy okazji omawiania kapitalizacji (Capex) oraz prawach autorskich .