Od Początku
Dlaczego IT w PLN
Informatyka jest ważnym elementem każdej Firmy, ale jednocześnie znaczącym Centrum Kosztów.
Wydawanie pieniędzy na różne rozwiązania informatyczne jest oczywiste, ale czy …
– wydajemy je prawidłowo,
– inwestycje się zwracają,
– można to zrobić taniej
… to już inna kwestia.
Aby znaleźć odpowiedzieć na powyższe pytania konieczne są narzędzia, które nam w tym pomogą.
Oczywiście narzędzia rozumiane bardzo szeroko, a nie jakąś magiczną aplikację.
Od początku 🙂
Od Początku Rozmowy IT z Finansami
jest ustalenie wspólnego rozumienia używanych pojęć.
Każdej ze stron słowa wydają się oczywiste i nie przytaczają definicji czy chociażby opisu co przez dane określenie należy rozumieć.
W większości poprzestajemy na ogólnym lub potocznym znaczeniu, co bardzo często prowadzi do nieporozumień 😳.
To prosta droga do wzajemnej zarzutów i oskarżeń o niechęć do współpracy 😮.
Konsekwencje tego łatwo przewidzieć – zamiast robić biznes spieramy się i eskalujemy często pozorne problemy 🙄.
Arkusze Kalkulacyjne – Dwie Strony Medalu
To narzędzie bardzo lubiane przez obydwie strony.
Daje bardzo duże możliwości łatwego przetwarzania danych, a w szczególności liczb i prezentowania różnych wykresów.
W swoim założeniu Arkusz kalkulacyjny ma nam pomagać w pracy i tak też się dzieje, ale czasami autor raportu skupia się na ładnej prezentacji wyników a zapomina co kryje się pod prezentowanymi liczbami 😳.
Proste nazwy kolumn lub serii na wykresie bez jednoznacznego i wspólnego rozumienia co oznaczają mogą kreować u odbiorców nieprawdziwy obraz i być źródłem konfliktu lub podjęcia błędnej decyzji 👿.
IT Centrum Kosztów
Planowanie i liczenie ile kosztuje IT firmę jest stałym punktem procesów decyzyjnych. Nie tylko w okresie budżetowania rocznego, ale również przy decyzjach czy i kiedy uruchamiać projekt. Podczas okresowych przeglądów realizacji planów/budżetu też to ma miejsce 😮.
Spotkania IT i Finansów mające na celu przygotowanie wspólnego stanowiska lub oceny finansowej inicjatywy i/lub projektu nie są rzadkością 🙂.
Aby nie tracić czasu na rozważania typu Co autor miał na myśli? pomocnym jest posiadanie wspólnego języka używanych pojęć oraz metod oceny i porównania wyników.
Z drugiej strony pomysł budowy auto-magicznego arkusza, który będzie opisywał wszystkie kombinacje w różnych wymiarach to piękna idea 💡.
Czy słuszna ❓
Piękna, ale nierealizowana, świat informatyki zmienia się szybko, a biznes jeszcze szybciej, a wyciąganie wniosków i ocena bez kontekstu otaczającego firmę świata, planów itd … nie jest dobrym kierunkiem.
Od Początku proponuje Podział na Obszary
Podział na Obszary jest wykonalny i często stosowany 🙂.
Zamiast budować rozwiązanie dla całego IT, budujemy rozwiązania częściowe dla określanych obszarów/zakresów.
Aby to zrobić potrzebne jest wspólne rozumienie całości procesu i uzgodnionego sposobu obsługi poszczególnych obszarów częściowych 😀.
W kolejnych wpisach będę prezentował różne zagadnienia z tym związane.
Pozwolą zrozumieć z czym się mierzymy próbując zbudować obraz IT w ujęciu finansowym.
Jakie są metody postępowania w poszczególnych przypadkach.
Jestem świadom tego, iż każda próba opisu jest tylko wycinkiem bogactwa rzeczywistych przypadków.
Dlatego jeżeli ktoś chciałby się podzielić innymi przypadkami lub ma odmienne zdanie zapraszam do dyskusji.